EKO PERSO

EKO PERSO – Gestion du personnel 100% modulable

EKO PERSO est un écosystème simple et efficace pour reprendre le contrôle sur la gestion du personnel : registre, formations, habilitations, entretiens, documents et suivi des échéances des formations. Là où une PME perd du temps dans les relances, les fichiers éparpillés et les validations qui traînent, EKO PERSO standardise le process, centralise l’information et automatise le reste.

Concrètement, vos équipes saisissent une fois via une application claire (Power Apps). Les données et documents sont stockés au bon endroit (SharePoint). À chaque action, des automatisations s’exécutent (Power Automate) : notifications, demandes de validation, génération Word/PDF, classement en dossiers, rappels Outlook, exports Excel/CSV. Et pour piloter, des tableaux de bord simples (Power BI) mettent en évidence les échéances à risque et les dossiers incomplets.

Pourquoi les clients choisissent EKO PERSO

C'est modulable, step by step, à votre rythme, à votre budget. Vous démarrez avec 1 module, puis vous ajoutez le reste quand vous voulez. Pas besoin de “tout refaire”.

Nous ne travaillons que sur Microsoft 365 / Power Platform souvent déjà présent dans les entreprises, donc vous évitez une grosse solution lourde et chère.

Plus de double saisie, moins de recherches, moins d’oublis grâce aux rappels, moins de tâches répétitives notamment liées à la génération des documents.

Données structurées, accès sécurisés, documents toujours au bon endroit.

Ce que EKO PERSO te promet de ne plus jamais vivre : 

• Fichiers et infos éparpillés (Excel, mails, papier, dossiers)

• Ressaisie et perte de temps au quotidien

• Documents manquants ou non retrouvables (contrats, attestations, habilitations)

• Validations lentes et relances à la main

• Échéances oubliées (formations, visites, renouvellements)

• Traçabilité insuffisante en cas d’audit ou de litige

Comment ça marche

• Power Apps : saisie et consultation (formulaires guidés, signature, photo, pièces jointes)

• SharePoint : base de données + stockage documentaire sécurisé, structuré, traçable

• Power Automate : automatisations (validation, notifications, génération Word/PDF, classement, rappels Outlook, exports Excel/CSV)

• Power BI : dashboards et indicateurs (échéances à risque, dossiers incomplets, suivi des actions)

Ce qui va changer pour vous: 

• Une seule saisie → données propres et réutilisables partout

• Documents générés automatiquement (Word/PDF) et rangés au bon endroit

• Relances et rappels d’échéances automatiques (Outlook / e-mail / Teams)

• Traçabilité complète : qui a fait quoi, quand, avec quelles pièces

• Pilotage clair : vous voyez ce qui manque et ce qui arrive à échéance

Mise en place rapide on démarre petit (1 module) puis on ajoute, sans tout refaire

Coût maîtrisé basé sur l’écosystème Microsoft (souvent déjà présent en PME)

Moins de ressaisies, moins de recherche, moins d’oublis et d’erreurs

EKO PERSO transforme la gestion du personnel en un système simple. 

Je te propose d'en discuter..