EKO MATOS

EKO MATOS est un écosystème simple et efficace pour reprendre le contrôle sur votre parc matériel : registre de suivi, maintenance interne/externe, certificats, contrôles, documents et suivi des échéances (entretien périodique, vérifications, contrôles réglementaires).
Là où une PME perd du temps entre les fichiers éparpillés, les certificats introuvables, les relances manuelles et les interventions “au dernier moment”, EKO MATOS standardise le process, centralise l’information et automatise le reste.

Concrètement, vos équipes saisissent une fois via une application claire (Power Apps) — sur PC, tablette, mobile, avec option scan. Les données et documents sont stockés au bon endroit (SharePoint). À chaque action, des automatisations s’exécutent (Power Automate) : notifications, demandes de validation si besoin, génération de certificats, classement en dossiers, rappels Outlook, exports. Et pour piloter, des tableaux de bord simples (Power BI) mettent en évidence les échéances à risque, le statut des maintenances et les documents manquants.

Pourquoi les clients choisissent EKO MATOS

• 100% modulable, step by step : vous démarrez avec 1 module (ex : registre matériel), puis vous ajoutez (maintenance, certificats, contrôles…) quand vous voulez. Sans tout refaire.

• Budget maîtrisé : on s’appuie sur Microsoft 365 / Power Platform (souvent déjà présent), donc pas de solution lourde ni coûteuse.

• Moins de tâches répétitives : plus de ressaisie, moins de recherches, moins de relances manuelles, certificats générés automatiquement.

• Traçabilité et conformité : données structurées, accès sécurisés, documents toujours au bon endroit, prêt pour audits/contrôles.

Ce que EKO MATOS te promet de ne plus jamais vivre

• Matériel suivi sur Excel / papier / mails… impossible de savoir “la vérité”

• Certificats et rapports éparpillés (introuvables quand il faut)

• Maintenances oubliées ou faites trop tard

• Relances manuelles, planning bricolé, interventions subies

• Historique incomplet : qui a fait quoi, quand, sur quel équipement

• Stress audit / contrôle, parce que les preuves sont difficiles à retrouver

Comment ça marche

• Power Apps : saisie et consultation (registre matériel, maintenance, certificats, photo, signature, pièces jointes) + option scan

• SharePoint : base de données + stockage documentaire sécurisé, structuré et traçable

• Power Automate : automatisations (rappels, notifications, génération Word/PDF, création de dossiers, classement, exports)

• Power BI : dashboards et indicateurs (échéances à risque, maintenances à venir/en retard, conformité documentaire)

Ce qui va changer pour vous

• Un registre matériel fiable et accessible (mobile/PC)

• Une seule saisie → données propres et réutilisables partout

• Certificats générés automatiquement + import des certificats externes

• Rappels automatiques des entretiens/contrôles (Outlook / e-mail / Teams)

• Dossiers créés et rangés automatiquement (zéro document perdu)

• Traçabilité complète : historique du matériel, interventions, pièces, preuves

• Pilotage clair : vous voyez ce qui arrive à échéance et ce qui manque

Mise en place rapide, coût maîtrisé

On démarre petit (1 module), on obtient des gains rapidement, puis on étend.
Pas de gros projet qui s’éternise : juste un système simple, efficace, et évolutif.

Je te propose d’en discuter

Tu me décris ton parc matériel (type, volume, contraintes), et je te propose le meilleur module de départ pour avoir un résultat rapide.